Панель управления
Панель управления предоставляет обзор финансового состояния вашей компании.
Оставайтесь в курсе своих банковских остатков, неоплаченных счетов, движения денежных средств в реальном времени, а также прибыли и убытков.
Это помогает держать ваш бизнес на правильном пути и понимать его финансовое здоровье.
Выставление счетов / Цикл продаж
Параметры выставления счетов позволяют настраивать ваши PDF-счета и выбирать их из заранее подготовленных шаблонов.
От коммерческого предложения до окончательного счёта - включая авансовые счета, заказы и накладные - Picsoo обеспечивает автоматическое создание бухгалтерских проводок благодаря заранее настроенным параметрам как для товаров, так и для клиентов и поставщиков.
Удобные формы ввода значительно упрощают работу пользователя.
Закупки
Регистрируйте счета, управляйте запасами и готовьте декларации по НДС.
Будь то счёт за услуги или закупку товаров, Picsoo автоматически обновляет все ваши бухгалтерские, налоговые и НДС-данные в режиме реального времени.
Управление ценами
Picsoo поддерживает несколько типов цен и скидок: прямую скидку (можно задать по умолчанию в карточке клиента), скидку по категориям товаров и клиентов, а также скидку по тарифному коду, основанную на количестве.
Инвентаризация — управление запасами
Picsoo автоматически обновляет всю информацию, связанную с проданными товарами.
Инвентаризация доступна в форматах PAMP и FIFO.
Можно просматривать полную историю всех операций, связанных с каждым отдельным товаром.
Напоминания клиентам
Picsoo уделяет большое внимание взысканию просроченной дебиторской задолженности. Пользователь может создать любое количество типов напоминаний, чтобы они отправлялись автоматически адресату после заданного числа дней просрочки относительно даты оплаты. При этом остаётся возможность отправлять выбранный тип напоминания выборочно по одному клиенту или массово. Picsoo сохраняет историю всех отправленных напоминаний, которую можно просматривать по каждому клиенту.
Общая бухгалтерия
Picsoo объединяет всю бухгалтерскую и финансовую информацию ваших клиентов в одном простом и удобном пространстве.
Помимо коммерческого управления, Picsoo предлагает все возможности полноценного бухгалтерского учёта.
Функции быстрого ввода (покупки, продажи, операции дня, финансы и др.) позволяют опытным пользователям полностью вести бухгалтерию компании - включая баланс активов и пассивов, налоговые отчёты, НДС, журналы операций и многое другое.
Интеграция с Codabox, Isabel и Ponto обеспечивает быстрое финансовое управление: автоматическое сопоставление счетов, автозаполнение недостающих данных и другие интеллектуальные функции.
Финансы / Банки
Иметь полное представление о движении денежных средств — крайне важно для любой компании. Это позволяет видеть приток и отток денег, а также помогает сбалансировать доходы и расходы. Потоки денежных средств дают понимание прибыльности бизнеса и того, как именно используются средства вашей компании в данный момент.
Загружайте банковские выписки автоматически через **Isabel** или напрямую из вашего банка — **Picsoo** самостоятельно сопоставит финансовые данные с вашими счетами на покупку и продажу по множеству критериев.
НДС (налог на добавленную стоимость)
Ваши данные по НДС (декларации, годовые отчёты по НДС, внутрисоюзные списки и т.д.) автоматически обновляются и доступны через различные управленческие отчёты.
Они предоставляются в формате XML, что позволяет передавать их напрямую в налоговые органы.
Полные управленческие отчёты и аналитические данные
Picsoo предлагает множество отчётов, которые позволяют получить сводную картину финансового состояния вашей компании, и регулярно добавляет новые.
Наши детализированные отчёты, такие как баланс, отчёт о прибылях и убытках, оборотно-сальдовая ведомость, отчёты по дебиторам и кредиторам упрощают управление вашими финансами.
Вы также можете создавать сравнительные отчёты за разные периоды, чтобы отслеживать прибыльность вашей компании во времени.
Основные средства
Управляйте всеми основными средствами вашей компании с помощью Picsoo.
Регистрируйте всю информацию, код, стоимость приобретения, метод амортизации, ставку и счёт амортизации актива.
Вы можете проводить амортизацию вручную и поддерживать бухгалтерские операции в актуальном состоянии.
Функция автоматической амортизации рассчитывает износ всех ваших активов с заданным интервалом, снижая нагрузку и обеспечивая точность бухгалтерских записей.
С помощью Picsoo можно также управлять продажей и выбытием активов, программа выполняет все необходимые фоновые операции и автоматически формирует бухгалтерские проводки.
Закрытие периода и финансового года
Picsoo permet la clôture d'un exercice comptable sans obligation d'écriture de réouverture. Tout se gère automatiquement suivant les principes comptables légaux. Au delà de la clôture annuelle, Picsoo permet également la clôture de transactions basées sur des critères multiples (date à date, journal, type de journal...)
CRM
Notre CRM exhaustif vous permet de demeurer en contact avec vos clients. Vous pouvez créer des campagnes par courrier électronique avec des modèles de courriel personnalisés, créer des tâches et des rendez-vous, gérer les prospects, des opportunités, etc. Notre système CRM est constamment mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités afin de le rendre plus utile pour vous.
Le module suivi de prospects est extrêmement utile pour la gestion de toutes les demandes et exigences des clients en termes de propositions et occasions d’affaires. La fenêtre d’un prospect est l’endroit où les représentants commerciaux effectuent le suivi de leurs communications par courriel et par téléphone.
L’un des objectifs essentiels d’un module CRM Picsoo est de générer des prospects pour que les ventes deviennent des ventes réelles et donc des recettes pour l’entreprise. La gestion des prospects du CRM implique la gestion des clients potentiels de manière structurée et organisée, le fait de vérifier s’ils méritent d’être suivis et les classer en conséquence afin de les convertir en opportunités commerciales pour que les équipes de vente puissent les suivre et clôturer des transactions. Le CRM de Picsoo peut être associé à une application de cybermarketing pour cibler les bons clients avec les bons produits et analyser leurs comportements lors d’une campagne de cybermarketing.
Avec le temps, vous pouvez mieux comprendre ce qui attire les clients vers vos produits ou services et comment ils se comportent, tout en consultant les informations présentées dans votre cybermarketing et votre site Web. Vous bénéficiez ainsi d’un moyen très puissant d’atteindre vos utilisateurs cibles et de leur fournir les meilleures informations et selon la meilleure présentation possible.
Les tâches CRM de Picsoo constituent un moyen simple de créer un rappel des tâches que vous devez accomplir. Elles peuvent être utilisées comme un rappel pour une réunion, un appel téléphonique, une date d’échéance, entre autres.
Vous pouvez lier des tâches à des contacts ou simplement ajouter une tâche servant de rappel pour vous. Configurez également le courriel de rappel quotidien des tâches pour recevoir un courriel lorsque vous avez des tâches à accomplir.
L’affichage Calendrier vous offre une vue mois par mois de toutes les tâches en cours, y compris celles des suivis.
Электронные документы
Теперь управлять всеми вашими документами в одном месте стало просто - вы легко найдёте нужный файл в любое время.
Преобразуйте все расходные отчёты и счета-фактуры в цифровой формат. Экономьте время и усилия, повышая точность данных и учёта.
Достаточно просто загрузить чеки и счета в свой аккаунт Picsoo, и мы позаботимся о распознавании и цифровизации данных.
Вы также можете использовать мобильное приложение Picsoo для загрузки счетов и квитанций.
Больше не нужно беспокоиться о потерянных или забытых бумажных документах - всё хранится надёжно и доступно онлайн.
Решение White Label (под собственной торговой маркой)
В отличие от других онлайн-систем управления, мы предлагаем полноценное "White Label-решение".
Это позволяет вам повысить ценность ваших услуг и укрепить собственный бренд.
Автоматическое резервное копирование
Управляйте резервными копиями автоматически - ежемесячно, ежедневно, еженедельно или в режиме реального времени.
Все резервные копии содержат полные данные в формате XLS.
Служба поддержки VIP
Наши специалисты службы поддержки всегда к вашим услугам.
Если вы хотите получить персональную помощь по телефону, вы можете оформить подписку на этот сервис.
Мобильное приложение Picsoo Touch
Picsoo Touch, наше функциональное мобильное приложение, позволяет управлять счетами в дороге. Будь вы в поезде или отдыхаете в кафе, не упускайте возможность отправлять счета клиентам или создавать заявки на возмещение расходов. Мобильность бизнеса важна, чтобы опережать конкурентов. Используйте Picsoo Touch и сохраняйте своё преимущество.
Отправляйте счета сразу по завершении работы - это ускоряет обработку дебиторской задолженности. Настройте автоматические напоминания, чтобы быстрее получать оплату по неоплаченным счетам.
Легко управляйте клиентами и поставщиками. По каждому клиенту и поставщику доступны полные карточки с историей и заметками. Вы также можете задавать значения по умолчанию для каждого контрагента, чтобы выставлять счета ещё быстрее - в несколько кликов.
Аналитика и отслеживание
Picsoo поддерживает аналитику на трёх вертикальных уровнях и параллельное отслеживание на двух уровнях.
Это позволяет пользователю группировать операции по покупке и продаже и формировать соответствующие аналитические отчёты.
Управление доступом пользователей
Picsoo позволяет удобно управлять доступом каждого пользователя ко всем или отдельным функциям приложения.
Проекты
Благодаря нашему инструменту управления проектами вы можете легко создавать новые проекты, добавлять различные задачи для каждого из них и назначать бюджет на каждую задачу. Таким образом, вы определяете общий бюджет проекта и отслеживаете текущее выполнение работ по сравнению с утверждённым бюджетом. Ваш сотрудник может заполнять табель учёта рабочего времени, указывая количество часов, затраченных на каждую задачу и проект, что позволяет вам выставлять клиенту счёт в соответствии с фактически выполненной работой.
Получайте детальный обзор общего бюджета проекта. Просматривайте бюджет, выделенный на каждую задачу данного проекта. Получайте подробную информацию о выделенном бюджете, общем объёме выполненных работ, а также о выставленных и невыставленных счетах.
Покупаете ли вы товары для проектов, основанных на запросах клиентов, и вам нужно возместить эти расходы? Не беспокойтесь — в Acute Books этот процесс очень простой. При добавлении счёта на покупку вы можете выбрать, нужно ли выставить счёт клиенту. Затем можно указать конкретный проект и сумму, которую вы хотите предъявить клиенту. Эти данные легко добавить в счёт-фактуру при её создании, что значительно упрощает весь процесс. Теперь вы сможете эффективно учитывать все расходы, подлежащие возмещению клиентом.
Отслеживайте в реальном времени рентабельность каждого проекта, сравнивая выделенный бюджет с фактически выполненными работами на текущий момент. Это позволяет видеть, приносит ли проект прибыль или убытки.
Управление ассортиментами (размеры / цвета / длины / ткани / ...)
Эта функция позволяет пользователям связывать с базовым товаром набор дополнительных характеристик (размер, цвет, длина, тип ткани и т.д.), автоматически создавая столько товаров, сколько существует возможных комбинаций. Нет никаких ограничений по количеству атрибутов или элементов, из которых они состоят.
Например, для товара типа «джинсы», имеющего 3 размера, 2 цвета и 2 длины, Picsoo создаст 12 позиций (3 × 2 × 2). Информация для каждого созданного товара будет идентична исходному (закупочная цена, цена продажи, бухгалтерский счёт, ставка НДС и т.д.). Однако пользователь может свободно изменять данные для каждого отдельного товара.
Управление несколькими складами
Picsoo уже предусматривает возможность управления несколькими складами. Все необходимые функции для этого доступны как в разделе продаж, так и в разделе закупок.
Консолидация нескольких компаний (12/2020)
Picsoo позволяет консолидировать несколько компаний в одну, анализировать все финансовые данные и формировать сводные отчёты.
Расходы сотрудников
Регистрируйте расходы всех ваших сотрудников и выплачивайте им компенсации в установленные сроки. Вы можете легко возмещать эти расходы своим сотрудникам. Получайте общее представление о расходах каждого сотрудника, чтобы понимать, где тратится больше всего и где можно сократить затраты.
Управление пунктом продаж (POS)
Мультивалютность, управление несколькими магазинами, складами и пользователями, поддержка нескольких языков, управление доставками, купонами, подарочными сертификатами, заказами, кассовыми чеками, счетами-фактурами, штрих-кодами — всё это работает в полной гармонии с Picsoo или любым другим приложением через его API.
Управление временем / выставление счетов
Отслеживайте каждую минуту, потраченную на каждого клиента, чтобы анализировать рентабельность. Ваш сотрудник может выбрать задачу, над которой он работал, а также указать затраченное время. Используйте эти данные для создания счёта-фактуры, что упрощает процесс выставления счетов до нужного уровня. Вы получаете обзор сотрудников, работающих с конкретным клиентом, времени, которое они ему посвятили, и прибыльности проекта. Управляйте пакетными услугами и сравнивайте их с фактически выполнёнными работами.
Управление партиями и серийными номерами
Управление партиями и серийными номерами будет доступно в течение четвёртого квартала 2020 года. Подробную информацию о принципах их работы можно получить в нашей службе поддержки.
